AI Konsultit

Laskutuksen automatisointi

Tekoäly laskutukseen — automatisoi 5 h/vko manuaalityö

Säästä 5 tuntia viikossa — älä hukkaa iltaasi laskuriin

Kerromme paljonko sinä säästäisit

Tuttu ongelma

Moni pk-yrittäjä tekee laskut vielä itse — illalla, lasten nukkumaanmenon jälkeen.

Jokainen lasku vie 20–30 minuuttia: kopioi tunnit taulukosta, tarkista hinnat, lisää viitteen, lähetä. Viikossa se on helposti 5 tuntia. Kuukaudessa 20 tuntia — joista sinulle ei makseta mitään.

  • Asiakkaat odottavat laskua — tai sinä unohdat lähettää sen
  • Viikkotunnit kirjataan käsin Exceliin tai paperille
  • Virheitä syntyy: väärä tuntimäärä, vanhentunut hinta
  • Et ehdi nukkua ennen kuin laskut on lähetetty

Ratkaisu

Automaattinen laskutus, joka napsuttaa laskut puolestasi.

Rakennamme sinulle järjestelmän, joka kerää tunnit tai tapahtumat ja muodostaa laskun automaattisesti — tunti- tai kuukausirytmissä. Lasku lähtee asiakkaalle ilman sinun koskemista siihen.

  • Laskut lähtevät oikeaan aikaan — automaattisesti
  • Virheet vähenevät: hinnat ja tuntimäärät haetaan suoraan järjestelmästä
  • Integroituu Procountoriin, Netvisoriin tai muuhun kirjanpito-ohjelmistoon
  • Sinä tarkistat vain poikkeukset — et jokaista laskua

Kenen toimii

Neljä tyypillistä tapausta.

Kuljetusliike, Helsinki

Tero ajaa 3–4 asiakkaan reittejä viikottain. Ennen hän kirjasi ajokerrat muistivihkoon ja teki laskut perjantai-iltana. Nyt järjestelmä lukee ajopäiväkirjan ja lähettää viikkolaskun automaattisesti. Tero käy töihin — eikä mieti laskuja.

5 h/vk säästetty

LVI-yrittäjä, Tampere

Matti käy 8–10 kohteessa viikossa. Lasku per kohde, jokaiseen eri tuntimäärä ja materiaalit. Ennen lasku per kohde vei 25 min. Nyt hän kirjaa tunnit puhelimeen kohteella ja lasku muodostuu automaattisesti illan aikana.

4 h/vk säästetty

Kampaamo, Turku

Laura tekee 30–40 asiakaskäyntiä viikossa. Kaikki käteisen sijaan kortilla ja tilisiirroilla — mutta laskut jäsenasiakkaille piti tehdä käsin. Nyt kuukausiasiakkaiden laskut lähtevät automaattisesti kuun ensimmäisenä.

3 h/kk säästetty

Konsultti, etätyö

Antti laskuttaa kolmea yritystä tuntiperustaisesti. Ennen hän koosti excelissä tunnit, tarkisti sopimuksesta hinnat ja lähetti laskun. Nyt järjestelmä koostaa laskun suoraan Toggl-kirjauksista — hän vain hyväksyy.

6 h/kk säästetty

Hinta

Alkaen 1 500 € kertaluonteinen.

Jos sinulla on 5 tuntia viikossa hukassa ja tuntiveloituksesi on esimerkiksi 80 €/h, säästät 400 € viikossa — 1 600 € kuussa. Järjestelmä maksaa itsensä takaisin 1–2 kuukaudessa.

ROI-arvio on suuntaa-antava. Tarkat luvut käymme läpi yhdessä 15 min kartoituksessa.

  • 5 h × 4 vk = 20 h/kk
  • 20 h × 80 €/h = 1 600 €/kk
  • Investointi 1 500 € → takaisinmaksu alle 1 kk

EU AI Act & tietosuoja

Rakennamme EU AI Actin vaatimukset sisään alusta alkaen.

EU:n tekoälyasetus (AI Act) luokittelee laskutusautomaation pääsääntöisesti matalan riskin kategoriaan — velvoitteet ovat kevyet. Dokumentointi, läpinäkyvyys ja käyttäjän kontrolli ovat silti pakollisia. Rakennamme jokaisen järjestelmän compliance-by-design -periaatteella: prosessit dokumentoidaan, datankäsittely on GDPR-yhteensopivaa, ja tekoälyjärjestelmän toimintaperiaate on aina ihmisen selitettävissä. Korkean riskin käyttötapauksissa (HR-rekrytointi, luottoarviointi) noudatamme elokuun 2026 velvoitteet täysimääräisesti.

⚠️ Voimaan elokuussa 2026

Usein kysytyt

Kysymyksiä laskutuksen automatisoinnista.

Aloitetaan

Varaa maksuton 15 min kartoitus — kerromme paljonko sinä säästäisit.

15 minuuttia puhelimessa tai Teamsissa. Käymme läpi tilanteesi ja annamme arvion säästöstä. Ei myyntipainetta, ei piilokuluja.